Để chuẩn bị cho việc niêm yết và giao dịch cổ phiếu của CTCP Hòa Việt (Mã CK: HJC) trên Sàn UPCOM thuộc Sở Giao Dịch Chứng Khoán Hà Nội trong thời gian tới, từ ngày 24⁄09⁄2015, Công ty Cổ phần Chứng khoán Nhất Việt (VFS) sẽ tiến hành nhận hồ sơ Lưu ký chứng khoán của CTCP Hòa Việt (Mã CK: HJC),cụ thể như sau:
I. Điều kiện để giao dịch cổ phiếu HJC trên sàn UPCOM
Quý cổ đông có thể tiến hành giao dịch cổ phiếu HJC trên sàn giao dịch UPCOM khi đã có đủ các điều kiện sau:
- Đã mở tài khoản giao dịch chứng khoán tại VFS hoặc tại một Công ty chứng khoán là thành viên của sàn giao dịch UPCOM;
- Đã hoàn tất việc lưu ký chứng khoán với Trung Tâm Lưu Ký Chứng Khoán thông qua Công ty chứng khoán nơi mở tài khoản giao dịch chứng khoán;
- Mở tài khoản giao dịch và lưu ký chứng khoán
Công ty Cổ phần Chứng khoán Nhất Việt (VFS) sẽ hỗ trợ Quý cổ đông thực hiện đồng thời việc mở tài khoản và lưu ký chứng khoán theo cách thức sau:
- Quý Cổ đông tải các biểu mẫu cần thiết từ trang web của VFS hoặc của Công Ty Cổ phần Hòa Việt;
- Quý Cổ đông điền đầy đủ thông tin vào các biểu mẫu (có thể tham khảo biểu mẫu đã điền sẵn trên trang web của VFS hoặc của Công Ty Cổ phần Hòa Việt);
- Quý Cổ đông mang các biểu mẫu đã điền, kèm theo bản sao CMND (không cần công chứng) và Sổ cổ đông bản chính đến làm thủ tục tại VFS (TP HCM hoặc Hà Nội); hồ sơ gồm:
Hồ sơ mở tài khoản bao gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản (01 bản)
- Hợp đồng mở tài khoản (02 bản)
- Phụ lục hợp đồng đăng ký dịch vụ SMS nhận thông tin (02 bản)
- Hợp đồng giao dịch trực tuyến qua Internet (02 bản)
- Hợp đồng Cung cấp Dịch vụ Ứng trước tiền bán chứng khoán (02 bản)
- Bản sao CMND
Hồ sơ lưu ký chứng khoán bao gồm:
- Phiếu gửi chứng khoán (03 bản)
- Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần (Sổ cổ đông)
- Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin (03 bản) cho các trường hợp phải điều chỉnh thông tin khi có sự sai lệch về:
- Sai lệch Họ tên người sở hữu hoặc Tên tổ chức sở hữu,
- Sai lệch Số CMND hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Sai lệch ngày cấp CMND hoặc ngày cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Với các trường hợp phải điều chỉnh thông tin, VFS sẽ hướng dẫn cụ thể trong trường hợp.
- Làm thủ tục mở tài khoản và lưu ký chứng khoán
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ nói trên, Quý Cổ đông sẽ đến trực tiếp tại các điểm giao dịch của VFS để làm thủ tục;
- Sau khi kiểm tra các giấy tờ hợp lệ, nhân viên của VFS sẽ ký nhận hồ sơ, gửi biên nhận cho Quý cổ đông;
- Định kỳ hàng tuần, VFS sẽ tập hợp hồ sơ của các Cổ đông để chuyển đi lưu ký tại Trung Tâm Lưu Ký Chứng Khoán;
- Việc lưu ký chứng khoán sẽ được hoàn tất trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày Trung Tâm Lưu Ký nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đó, VFS sẽ thông báo hoàn tất việc lưu ký đến Quý cổ đông, chứng khoán sẽ được ghi nhận vào tài khoản của Quý Cổ đông, và Quý Cổ đông có thể bắt đầu giao dịch kể từ ngày cổ phiếu được phép giao dịch trên sàn UPCOM.
- Hướng dẫn Giao dịch UPCOM: Quý cổ đông xem chi tiết tại www.vfs.com.vn hoặc www.hoavietjsc.com
- Biểu mẫu: Quý cổ đông có thể download từ www.vfs.com.vn hoặc www.hoavietjsc.com
Mọi thắc mắc, Quý cổ đông vui lòng gọi đến các số điện thoại sau để được hướng dẫn thêm:
- Tp HCM: 08 6.255.6586 – ext. 122 gặp Chị Thúy;
- Hà Nội: 04.3822.3566 – ext: 114 gặp Chị Ngọc